Descubre técnicas y estrategias que te ayudarán a ser más productivo y eficiente
¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes aprovechar más tu tiempo? ¿Te frustras al final del día porque no has terminado todas tus tareas? ¿Te sientes lento o lenta trabajando? Esto se debe a que no estás siendo productivo o productiva.
El tiempo es uno de los recursos más valiosos que tenemos, por eso debemos de aprovecharlo al máximo para poder cumplir las tareas que nos llevarán a alcanzar nuestros objetivos, para crecer como personas y para tener tiempo libre.
Existen una serie de estrategias que he aprendido con el paso del tiempo, que me han hecho mucho más productivo con mi tiempo.
Estas estrategias te ayudarán a ser más productivo, realizar todas tus tareas en menos tiempo y con más eficacia, y a tener tiempo libre para poder disfrutar de las bendiciones de la vida.
Cómo ser más productivo y eficaz
1.Ten una buena rutina matutina
Tener una buena rutina matutina es algo clave si quieres ser más productivo.
Cuando nos despertamos, tenemos a nuestra disposición los mayores niveles de energía, creatividad y concentración a nuestra disposición, y con una buena rutina matutina, podemos aprovechar estos al máximo, haciendo cosas que nos mejoren a nivel mental, emocional, física y espiritualmente.
Yo mismo dudé de los beneficios de tener una buena rutina matutina, pero cuando probé este consejo, mi vida mejoró drásticamente.
¿Cuál rutina matutina debería hacer?
Existe una rutina matutina de la que he hablado en otro artículo que es increíble. Para que puedas ponerla en práctica y aumentar tu productividad, te dejo el artículo para que le eches un vistazo: ➤ La rutina matutina de élite que revolucionará tu calidad de vida
2.Organízate
Para mí, la organización y planificación de cuáles tareas hago y cuándo las hago es algo vital para poder ser más productivo.
Para poder organizar tus días con efectividad, existen una serie de pasos que puedes seguir:
1.Ten claro tus metas y objetivos
Debes tener muy claro cuáles son tus metas y objetivos que quieres alcanzar, ya que así, podrás saber cuáles son las tareas que tienes que hacer y concentrarte en ellas, y no prestarle atención a tareas que sabes que no te van a llevar a tus objetivos.
También, tener claro hacia donde te diriges te ayuda a establecer prioridades en tu vida, algo que es importante para aprovechar tu tiempo.
2.Haz una lista de tareas que tienes que hacer
Luego de que sepas cuáles son tus metas y objetivos, surgirán tareas que debes de hacer para cumplir esos objetivos.
Anótalas todas y ordénalas por orden de prioridad, para que hagas antes las que son más importantes. Las que veas que no son importantes o que puedes delegar, bórralas o delégalas. Mientras menos tareas te encargues mejor. Solo quédate con las que sean verdaderamente importantes y que solo tú puedes hacer.
3.Planifica tu día
Luego de que sepas cuáles tareas te tocan hacer, es hora de planificar tu día. Puedes planificar un solo día, o la semana completa, como prefieras.
Para administrar bien tu tiempo, debes de dejar espacio para tu crecimiento personal, tus pasatiempos, tu familia y tu trabajo. Tengo un artículo donde hablo sobre la administración del tiempo: ➤ Aprende cómo administrar tu tiempo correctamente ⏰
Cuando hayas planificado las horas que le vas a dedicar a cada cosa en el día, dirígete hacia las horas que agendaste de trabajo. Asígnale un tiempo específico a cada tarea que tienes que hacer.
Tienes que ser realista a la hora de planificar para no sobreponer tareas en tu día. Esto solo te hará estresar y te hará sentir improductivo/a. Siempre deja espacios libres para imprevistos.
Una vez que hayas planificado tu día, sabrás que hacer en cada momento y cuánto tiempo le dedicarás. Eso te hará sentir productivo y organizado.
3.Mantén una concentración total mientras trabajas
La concentración mental es algo vital para enfocarnos en una tarea y dar lo mejor de nosotros mismos.
No podemos dar nuestro mejor desempeño si no estamos concentrados al 100% en eso, y ahora con los dispositivos electrónicos, es muy fácil distraerse.
Si nos distraemos mucho, podemos correr el riesgo de hacer la tarea que estamos haciendo de una manera ineficiente, por eso es importante tener una buena concentración mental mientras trabajamos. Ser adicto a las distracciones supone el fin de la productividad creativa.
¿Cómo puedo mantener una buena concentración mental?
Existe una técnica llamada “La burbuja de concentración total”. Esta conserva nuestra concentración original ofreciéndonos largos períodos de tiempo libres de cualquier distracción que pueda deteriorar la excelencia de nuestro trabajo.
Esta técnica funciona de la siguiente manera: mientras estés en período de burbuja de concentración total, no pueden llegar distracciones como personas, correo basura, noticias falsas, anuncios, y muchas otras formas de distracción.
Para emplearla, simplemente pon el celular en modo avión mientras estés trabajando. Apaga la televisión, silencia las notificaciones en la laptop, diles a tus compañeros y amigos que de tal hora a tal hora (mientras estés trabajando) estarás ocupado y que no podrás contestar.
Alejarte de todas las distracciones mientras trabajas te permitirá concentrarte al 100% en tu trabajo y poder rendir de la mejor forma.
4.El método 60/10 para ser productivo mientras trabajas
Existen investigaciones que apoyan el hecho de que las personas más productivas no trabajan de una forma seguida.
La mayoría de las personas dedican largas horas a una actividad pensando que obtendrán mejores resultados por trabajar más. Pero la realidad es que no.
Trabajar más solo nos llevará a un estado de agotamiento donde no podemos dar el mejor desempeño. Esto solo causará que las tareas las hagamos de una manera ineficiente.
En cambio, los trabajadores de élite trabajan de forma que alternan ciclos de alto rendimiento, con ciclos de descanso profundo y real. Es decir, tienen momentos de trabajo y momentos de descanso. Con esa técnica no se agotan nunca y siempre están frescos y con energía para dar su mejor desempeño.
Entonces, ¿Cómo deberíamos trabajar? Como he dicho, las personas productivas no trabajan de forma seguida, sino con pequeños descansos cada cierto tiempo. Aquí es que entra el papel del método 60/10.
El método 60/10 es trabajar con tu máximo rendimiento durante 60 minutos y descansar 10 minutos. Luego trabajar 60 minutos y descansar 10 minutos. Este método hará que nunca te agotes y siempre des lo mejor de ti.
Durante esos 10 minutos de descanso, puedes hacer actividades como dar un paseo rápido al aire libre, leer, meditar, visualizar o escuchar música. puedes hacer cualquier actividad que te haga desconectar de tu trabajo.
Luego de esos 10 minutos de descanso y renovación, entrégate a tu siguiente segmento de trabajo de 60 minutos llenos de excelencia.
5.La técnica del equipo ideal
Es preciso que delegues las tareas que solo te hacen perder horas y que roban tu felicidad. Deberías solamente trabajar en cosas que disfrutas y en las que eres el mejor.
Esto es algo importante, ya que te hará ahorrar mucho tiempo. Esta técnica de delegar aquellas tareas que no debes de hacer no solo es aplicable en el mundo laboral, también en el mundo personal.
Por ejemplo: en vez de gastar tiempo eligiendo comidas o investigando sobre rutinas de ejercicio, puedes contratar a un nutricionista o un entrenador personal (si puedes permitírtelo). Otro ejemplo sería un asesor financiero.
6.Algunos consejos extra para aumentar tu productividad y eficacia
1.Ponte objetivos diarios
Ponernos objetivos diarios nos hace estar en una mejora constante. En la mañana, ponte 5 objetivos que quieras cumplir en el día, esto te motivará y te hará crecer como persona.
2.haz ejercicio
Todo el mundo conoce los beneficios de hacer ejercicio diario. En lo que se refiere a productividad, mover el cuerpo eleva la concentración, mejora la capacidad del cerebro, aumenta la energía y el optimismo. Hacer ejercicio es algo clave en todo, desde productividad, hasta longevidad.
3.Dos masajes semanales
Existen estudios que han demostrado que la terapia de masajes es una técnica que mejora el rendimiento cerebral, el humor, la capacidad de combatir el estrés y en términos de bienestar general. Esta fabulosa técnica también mejora la salud y maximiza la esperanza de vida.
Incluye en tu planificación semanal dos masajes de noventa minutos. Quizás parece mucho tiempo semanal, pero es un tiempo bien invertido, que te ayudará a ser mucho más eficiente en tu trabajo. Puede ser un masaje, pero el punto es que pruebes los beneficios de esta increíble técnica.
4.Aprende en el tráfico
El ser humano ocupa aproximadamente 60 minutos diarios en ir y volver del trabajo. Casi siempre, las personas utilizan este tiempo para escuchar música o escuchar noticias negativas.
Seamos diferentes: aprender en el tráfico consiste en aprovechar ese tiempo de 60 minutos en adquirir conocimientos de audiolibros o podcasts que nos hagan crecer como persona.
Este hábito evitará que te infectes de noticias negativas y que entre conocimiento sano a tu mente. Además, esta es una muy buena forma de aprovechar el tiempo y ser productivos.
5.Simplifica
El hábito de simplificar todo lo que puedas es algo maravilloso. Esto nos permite eliminar todo lo innecesario de nuestra vida y enfocarnos en lo que en realidad importa.
Puedes practicar este hábito eliminando todo lo que en tu vida no tenga un valor sentimental ni práctico. Puede ser alguna ropa que no uses, algún objeto que solo ocupa espacio, alguna tarea que no te interesa, vender el televisor o eliminar personas negativas en tu vida. Eliminar cosas que están de más en tu vida te dará una sensación de liberación y paz mental.
Una muy buena práctica que te puede ayudar con esto es el minimalismo. Sinceramente no practico esa filosofía, pero por lo que he podido observar es una práctica que es muy beneficiosa.
6.Practica hábitos que te mejoren emocional, mental, física y espiritualmente
Practicar hábitos que te hagan crecer emocional, mental, física y espiritualmente es algo muy importante. ¿No puedes alcanzar tu máxima productividad si te sientes mal, o si te duele algo verdad?
Para alcanzar tu máximo rendimiento, procura realizar hábitos como:
- Meditar
- Escribir en un diario
- Ejercitarte
- Leer
Es recomendable que implementes todos estos hábitos en tu rutina matutina.
En el artículo donde hablo de las rutinas matutinas, te ofrezco una rutina que posee todos estos hábitos organizados para que puedas empezar tu día al 100% de tu capacidad, te la dejo por aquí:
Aprender a aprovechar tu tiempo al máximo es algo clave para alcanzar la mayoría de tus objetivos.
Espero que con las estrategias que te revelo en este artículo puedas incrementar mucho tu nivel de productividad.
¡Gracias por leer!
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Excelentes técnicas y excelente ebook.
ResponderBorrar¡Gracias! Le he puesto muchos esfuerzos a la creación del Ebook y para mí es todo un honor que te haya gustado.
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